Pretraživanje i filtriranje zapisa iz digitalne zbirke prema zadanom kriteriju
Uvod
Na naslovnici portala (slike 01-03) nalaze se tražilica i brzi pregled svih dostupnih zbirki vašeg repozitorija.
Klikom na određenu zbirku, ulazimo u prikaz svih povezanih zapisa. Kako zapisa može biti nekoliko tisuća, za efikasan rad potrebno je filtrirati određene zapise prema zadanom kriteriju. Kriteriji mogu biti ključni pojmovi koje upisujemo u tražilicu i tzv. fasete, odnosno pojmovi izvučeni iz vrijednosti konkretnih metapodataka.
Kako bi mogli pretraživati i pregledavati pojedine brojeve, odnosno pretražiti zapise po određenom metapodatku, prvo s naslovnice odaberite zbirku koja vas zanima.
Primijetit ćete da neke zbirke imaju samo jedan zapis, dok druge imaju tisuće zapisa te se ovisno o broju zapisa stvara potreba za filtriranjem do sve specifičnijih rezultata.
Pretraživanje i filtriranje zapisa
Kao primjer za pretragu poslužit će Karlovački tjednik.
Kada sa naslovnice odaberete željenu zbirku, a u ovom primjeru Karlovački tjednik, prvo što vidimo je pretpregled same publikacije koji sadrži fotografiju, naslov, opis i popis povezanih zapisa što je svakom korisniku repozitorija intuitivno jasno (slika 04).
Ono što se u ovom prikazu pod Povezani zapisi vidi su kronološkim redom prvi brojevi tjednika.
Važno: U donjem desnom kutu klikom na poveznicu Prikaži više zapisa otvorit će se popis svih zapisa i sve opcije filtriranja (slika 05).
Tražilica metapodataka
Pogledajte prvo najjednostavniji dio sučelja za pretragu, odnosno tražilicu metapodataka koja se nalazi na vrhu u drugoj traci (slika 05, uokvireno ljubičastom bojom). U tražilicu možete upisati bilo koji konkretni metapodatak. Npr., želimo sve zapise Karlovačkog tjednika koji su izašli 1970. godine (slika 06). Ako upišemo 1970 u tražilicu, izbacit će sve zapise koji bilo gdje u metapodacima imaju broj 1970 (dakle potražit će i u nazivu i broju iako u ovom slučaju tu neće biti podudaranja pa se cijela pretraga svodi na traženje po godini). Pretraga se pokreće klikom na ikonu povećala 🔍 / Traži.
U gornjem se lijevom kutu isključuje zadani filter (uokvireno crveno) klikom na x.
Fasete
Na slikama 05 i 06 u gornjem dijelu vidljivo je da je opcija Faseta uključena (gumb je sive boje). Padajući izbornici za sve moguće fasete nalaze se lijevo i upravo taj dio možete uključiti/isključiti klikom na gumb Faseta (na slici 05 uokvireno zeleno). Ovisno o instituciji, moguće je da taj gumb ne postoji i da su fasete uvijek vidljive (slika 07).
Fasete su kriteriji pretraživanja i posebne su po tome što ih se može međusobno kombinirati i što proizlaze iz samih postojećih metapodataka. U ovom slučaju s Karlovačkim tjednikom, fasete su godine (kojih je više, brojevi 1953-2007) i vrsta građe (koja je samo jedna: novine). Za vašu instituciju to će biti vaši specifični metapodaci koji karakteriziraju i kategoriziraju vaše zapise.
Dakle, u primjeru će fasete omogućiti filtriranje liste prema više godina. Vrstu građe možemo ignorirati jer je samo jedna vrsta.
Brojač faseta
Napomena
Postojanje ovog brojača ovisi o instituciji/korisniku.
Koliko je mogućih faseta za određeni metapodatak vidljivo je na dnu popisa grupe faseta u izborniku faseta. Primjeri dizajna tog dijela vide se na slikama 08 i 09.
Prikaz svih faseta
Brojač faseta zapravo je poveznica/gumb (slika 10) za pristupanje svim fasetama iz grupe. Poveznica/gumb razlikuju se u dizajnu ovisno o instituciji. Ukoliko nemate brojač, gumb Pokaži više može biti označen samo trima točkicama ….
Klikom na gumb Pokaži više (koji može biti različitog izgleda ovisno o instituciji) moguće su dvije mogućnosti:
- otvara se prozor kao na slici 11 - prikaz svih faseta s brojačima u obliku popisa
- otvara se prozor kao na slici 12 - modul za precizno filtriranje fasetama, koji je složeniji i stoga postoji posebno poglavlje u njemu
Modul za precizno filtriranje fasetama (opcionalni modul)
Ovo je opcionalni modul
Postojanje ovog modula za precizno filtriranje pomoću faseta ovisi o instituciji/korisniku.
Modul za precizno filtriranje fasetama izgleda kao na slici 12.
Što ako ne vidim sve fasete?
U novootvorenom prozoru vidite čitav popis faseta, te ukoliko ih je više nego što prozor dopušta prikazati, gore se pojavljuje navigacija kroz stranice (slika 12, označeno ljubičasto). U primjeru na slici 12, dvije su stranice te prikazuje prvu stranicu (1/2). Prelaskom na drugu stranicu pisat će 2/2. Za kretanje stranicama služe gumbovi označeni strelicama naprijed i nazad. Ovisno o broju faseta, rasti će i stranice. Jedna stranica prikazuje 30 faseta.
Sortiranje prikazanih faseta
U gornjem desnom kutu (slika 12, označeno narančasto), nalaze se dva para gumbiju za sortiranje popisa faseta:
- Broj zapisa – Naziv (želimo li sortirati prema broju pronađenih zapisa određene vrijednosti metapodatka ili po nazivu)
- Rastuće – Padajuće (ovisno o tome želimo li da popis abecedno / brojčano raste ili pada).
Na slici 12 možete vidjeti da za godinu 1953 postoji 26 rezultata, tj. zapisa Karlovačkog tjednika koji su izdani 1953. godine; za godinu 1954 je 41 rezultat, itd. Primjerice, na temelju ovih brojača mogli bi zaključiti koje je godine bilo najmanje zapisa. Na slici 13 pokrenuto je sortiranje prema broju zapisa i to rastuće. Vidimo da za 1978. godinu digitalna zbirka ima samo 1 zapis ovog tjednika.
Odabir faseta za pretragu
Fasete su u ovom primjeru godine od 1953 do 2007 te se sve one nalaze u popisu, a odabirete ih klikom u kućicu (prazni kvadratić, checkbox) lijevo od naziva fasete.
Logika I i ILI za odabir faseta
Da bi učinkovito pretraživali, treba obratiti pozornost na opcije I i ILI. Drugim riječima, svaka faseta ima uz sebe gumbić IILI, a koja je opcija uključena označeno je sivom bojom.
Važno
Pazite, unaprijed je postavljena postavka I. U slučaju kada pretražujemo isključivo po jednom metapodatku, npr. unutar isključivo metapodatka godine, korištenje opcije I logički nema smisla i obavezno je uključiti opciju ILI.
Primjerice ne postoje izdanja koja su izašla godine 1953 I 1957 I 1958, nego postoje izdanja koja su izašla godine 1953 ILI 1957 ILI 1958.
Napomena: Primjerice, kada bi objedinjeno pretraživali građu novina i kalendara, imalo bi smisla napraviti ovakav upit koji kombinira metapodatke godina i vrsta građe: (1958 ILI 1959) I „novine“. Tada bi se iz zbirke novina i kalendara, izbacile samo novine (jer je stavljen operator I) koje su izašle 1958./1959. (jer je stavljen operator ILI). U ovoj digitalnoj zbirci već kroz sadržaj naslovnice odlazimo u specifično područje ili samo novina ili samo kalendara, a jedini metapodatak pretrage je godina, te stoga u velikoj većini slučajeva neće biti potrebe za kombinacijom I i ILI, nego samo korištenje ILI, no sustav je rađen za sve moguće slučajeve u repozitorijima.
Pogledajte primjer s Karlovačkim tjednikom i fasetama za godine (slika 14). Ono što možemo iščitati sa slike 14 je da su odabrane godine 1983, 1984 i 1985, te su sve povezane operatorom ILI. Da je operator ILI uključen vidimo po plavoj pozadini gumbića.
Napomena
Pogledom na godinu 1989. vidimo da je pozadina iza ILI siva, što također znači da je ILI uključeno, ali ta faseta nije odabrana, tj. nema kvačice pa ostaje sivo.
Ono što još možemo primijetiti je da se nalazimo na drugoj stranici od ukupno dvije stranice (2/2) te da je ukupno 5 faseta odabrano. Da ih je 5 vidljivo je po brojaču na gumbiću sa ikonom kante za smeće koja označava poništavanje odabira faseta. Zaključujemo da je na prvoj stranici korisnik morao odabrati neke dodatne dvije godine (sa slike sada ne znamo koje, ali vratili bi se na prvu stranicu i vidjeli).
Klikom na gumb Pretraži gore lijevo pokrećemo pretragu i dobivamo rezultate. Na vrhu vidimo odabrane fasete (i možemo viškove isključiti klikom na x), a prilagodio se i izbornik faseta lijevo (slika 15).
Pretraživanje cjelovitog (punog) teksta
Cjelovitim (punim) tekstom smatra se cjelokupni sadržaj svakog zapisa koji se nalazi na portalu.
Na samoj naslovnici korisničkog portala nalazi se tražilica koja nudi opciju pretraživanja po cjelovitom (punom) tekstu. Na slici 16 prikazan je primjer takve tražilice, a tražilica vaše institucije identično je takva ili s manjom prilagodbom dizajna.
Unosom ključnog pojma i klikom na gumb s ikonom povećala 🔍 / Traži, prebacujete se na stranicu rezultata. Na slici 17 je primjer za stranicu rezultata za ključni pojam „politika“. Žutom bojom istaknuti su pronađeni pojmovi u odlomcima tekstova. Tražilica trenutno razlikuje padeže i bit će različiti skup rezultata za pojam „politika“ i „politike“. Ukoliko želite korijen riječi uz razne sufikse, unesite samo korijen. Npr., ako unesete "politi", doit ćete rezultate "politika", "politikom", "politički", itd.
Podsjetnik
Ukoliko koristite prilagodljiv dizajn INDIGO portala, isključite fasete klikom na gumb Faseta ukoliko vam smeta popis ponuđenih faseta kod izlistavanja rezultata. Na slici 17 gumb Faseta bijele je boje, što znači da je taj dio isključen pa se izbornik lijevo ne vidi.
Zanimljiva mogućnost ovdje je skakanje na konkretnu stranicu zapisa koja sadrži traženi ključni pojam. Tome služi gumb s ikonom povećala 🔍, prikazano na slici 18. (Ovisno o dizajnu vašeg portala, moguća je i drugačija ikona no sve sugeriraju pretragu.)
Na slici 19 možete vidjeti što bi se desilo klikom na donji gumb u primjeru na slici 18. Odvelo bi vas točno na stranicu u kojoj se spominje riječ politika u Karlovačkom tjedniku, i to u novoj kartici web preglednika.
