Serijska publikacija, periodička publikacija - nas1
Oznaka zapisa
| Polje | Vrijednost |
|---|---|
| Stanje zapisa | n-novi zapis |
| c – ispravljeni zapis | |
| Vrsta zapisa | a – tekstualna građa, tiskana |
| Bibliografska razina | a – analitička jedinica (sastavnica) - članak u časopisu |
| m – omeđena publikacija (u jednom svesku, publikacija u više svezaka, zasebno katalogiziran pojedini svezak publikacije u više svezaka i omeđena publikacija u nakladničkoj cjelini) | |
| s – periodičke publikacije, nakladničke cjeline i novine | |
| c – sabrana djela – umjetno stvorena zbirka |

| Polje | Vrijednost |
|---|---|
| Hijerarhijska razina | 0 – publikacije u jednom svesku kada nisu dio nakladničke cjeline ili kada nije potrebno zabilježiti odnos publikacije i nakladničke cjeline |
| 1 – kataložni opis serijske publikacije i prve razine opisa (glavni opis) omeđene publikacije u više svezaka | |
| 2 – zapis koji sadrži opis druge i iduće razine omeđene publikacije u više svezaka ili kolo serijske publikacije |

| Polje | Vrijednost |
|---|---|
| Kod potpunosti zapisa | # – potpuna razina |
| Oblik kataložnog opisa | # – zapis u potpunom ISBD obliku |

0 — Blok za identifikaciju
011 ISSN - unositi bez crtica

Uz broj ISBN i ISSN moguće dodati i objašnjenje: npr. 18490506 (Online)
Za slanje u CrossRef, objašnjenje sa sadržajem Online ili Print obavezno je!

100 Opći podaci za obradu
100 Opći podaci za obradu - popunjava se automatski
100_a/0-7 Datum unosa u datoteku - popunjava se automatski
100_a/8 Vrsta godine izdavanja - potrebno odabrati odgovarajući koncept a, b ili c
Vrste godina izdavanja
a – tekuća serijska publikacija
- Godina izdavanja 1 sadrži godinu izdavanja prvog sveščića
- ako je godina nesigurna nepoznati znakovi trebaju biti praznine, tj. #
- 1991, 199#, 19##
- Godina izdavanja 2 sadrži 9999 (to imate kao koncept)
b – serijska publikacija čije je izlaženje završeno
- Godine prvog i posljednjeg sveščića
- 1999, 199#, 19##
- praznine(#) su dopuštene
c – serijska publikacija nepoznatog statusa
- Godina izdavanja 1 sadrži godinu izdavanja prvog sveščića
- 1999, 199#, 19##
- Godina izdavanja 2 sadrži četiri praznine
- ne treba dodavati koncept #### - sustav sam stavlja praznine ako polje ostavite prazno

100 Opći podaci za obradu
Nakon odabranog koncepta za vrstu godine izdavanja (a, b ili c) potrebno je upisati godinu izdavanja 1 i 2 pomoću primjera.
100_a/9-12 Godina izdavanja 1 i 2 - unosi se koncept za godinu izdanja
9999 - unosi se ako se izdavanje nastavlja #### - praznine popunjava sam sustav, nije potrebno upisivati u polje Kod pretraživanja godina s prazninama koristiti “Samo točan pojam”
a - tekuća serijska publikacija
Primjer 1:
Godina izdavanja 1 1999
Godina izdavanja 2 9999
Primjer 2:
Godina izdavanja 1 19##
Godina izdavanja 2 9999
b - serijska publikacija čije je izlaženje završeno
Primjer 1:
Godina izdavanja 1 1999
Godina izdavanja 2 2010
Primjer 2:
Godina izdavanja 1 1999
Godina izdavanja 2 20##
Primjer 3:
Godina izdavanja 1 19##
Godina izdavanja 2 20##
c - serijska publikacija nepoznatog statusa
Primjer 1:
Godina izdavanja 1 1999
Godina izdavanja 2 #### (ostaviti prazno polje, sustav sam unosi praznine)
Primjer 2:
Godina izdavanja 1 19##
Godina izdavanja 2 #### (ostaviti prazno polje, sustav sam unosi praznine)

100_a/17-19 Kod za namjenu
100_a/20 Kod službene publikacije
100_a/21 Kod modificiranog zapisa
100_a/22-24 Jezik katalogiziranja - hrv - hrvatski
100_a/25 Kod za transliteraciju, ali može se staviti y-ne koristi se transliteracijska shema
100_a/26-29 Skup znakova - 01 - ISO 646 i 91 - Kod za hrvatski skup znakova
100_a/30-33 Dodatni skup znakova
100_a/34-35 Pismo stvarnog naslova - ba - latinica
Za glagoljicu, bosančicu, goticu koristiti kod zz - druga pisma

101 Jezik jedinice
| Polje | Vrijednost |
|---|---|
| 101_ind1 Indikator za prijevod | 0 – publikacija na izvornom jeziku/jezicima djela |
| 1 – publikacija je prijevod izvornog djela ili posrednog djela | |
| 2 – publikacija sadrži prijevode osim prevedenih sažetaka |
Ovisno o indikatoru popuniti ostala polja za jezik.
101_a Jezik teksta - ponovljivo ako je tekst na više jezika
101_b Jezik posrednog teksta - ponovljivo
101_c Jezik izvornog djela - ako se radi o prijevodu
101_d Jezik sažetka - jezik sažetaka u publikaciji
mis - razni jezici
mul - višejezično

102 Zemlja izdavanja
102_a Zemlja izdavanja – odabrati kod zemlje u kojoj je jedinica izdana ili proizvedena
Polje je ponovljivo ako je jedinica izdana u više država.

110
110_a - popunjava se automatski
Vrsta serijske i druge neomeđene publikacije: a-periodička publikacija
Učestalost izlaženja: odabrati odgovarajući koncept
Redovitost: odabrati odgovarajući koncept
Kod za vrstu građe: #-(praznina)
Kod za vrstu sadržaja: #-(praznina)
Indikator publikacija s konferencija: 0-publikacija nije s konferencije
Uvjeti nabave naslovnog lista: x-nije primjenljivo
Uvjeti nabave kazala: x-nije primjenljivo
Uvjeti nabave kumulativnog kazala: 0-nema kumulativnog kazala ili sadržaja

200 Stvarni naslov i podaci o odgovornosti
200_ind1 Indikator za glavni stvarni naslov
- 0 – Naslov nije značajan – kada je glavni stvarni naslov generički: Knj. 2
- 1 – Naslov je značajan – ako naslov u tom obliku treba biti pretraživ
200_a Glavni stvarni naslov - prepisati s predloška
Napomena
Članovi na početku naslova pišu se bez šiljatih zagrada:
The Constitution of the Republic of Croatia
— naslov bez člana ne treba ponovno pisati u 5xx
Dijakritičke znakove prepisati u polje 200_a kako je na predlošku
— naslov nije potrebno raspisivati ili pisati bez dijakritika u 5xx
200_e Podnaslov - prepisati s predloška u veznu klasu

200_f Prvi podatak o odgovornosti - prepisati s predloška
200_g Idući podaci o odgovornosti - prepisati s predloška

200_d_e Usporedni stvarni naslov - unosi se u polje 200_d_e u obliku (odvojene) vezne klase

Za više usporednih stvarnih naslova potrebno je ponoviti polje 200_d_e

205 Izdanje
205_a Podatak o izdanju - prepisati s predloška

207 Numerički podaci
207_ind2 Formatiranost numeričkih podataka - 0 - Formatiran
207_a Numerički podaci- sadrži brojeve i/ili godine prvog i posljednjeg broja serijske publikacije (neovisno o svescima koji se nalaze u fondu knjižnice)
Način bilježenja kod promjene u načinu izlaženja svezaka:
Knj.1(1962)-31(1994) ; vol. 32, br. 1(1995)-

209 Fond
Volumen, godina, broj sveska unose se na razini sveska (nam2)
209_LokacijaFonda Fond i lokacija - unosi se lokacija na kojoj se fond nalazi i brojčani podaci fonda
Svaka lokacija ima svoju veznu klasu s podacima o fondu koji posjeduje i gdje se on nalazi.

210 Izdavanje, raspačavanje
U polje 210 unosimo tekst podatke kako su navedeni na publikaciji.
Koncept za mjesto izdavanja unosimo u polje 620
Godina izdavanja kao koncept unosi se u polje 100
210 Mjesto izdavanja i nakladnik - pišu se u jednom veznom bloku i na prvoj razini opisa ako se isti grad i isti nakladnik nalazi na svim svescima
210_d Godina izdavanja - prepisati godinu prvog sveska ili prema primjerima iz Verone navesti približnu ili nepoznatu godinu
Godina se obavezno navodi na svim razinama.

210 Unos jednog mjesta izdavanja i više nakladnika u 210
→ potrebno je ponoviti blok za izdavanje, raspačavanje i upisati idućeg nakladnika (bez ponovnog navođenja istog mjesta izdavanja)

210 Unos više mjesta izdavanja i jednog nakladnika u 210
→ u jednom zapisu vezne klase upisati više mjesta izdavanja odvojena interpunkcijom, a nakladnika upisati u polje za nakladnika
210_d Godina izdavanja - prepisati s predloška
210_h Godina tiskanja - navodi se kada godina izdavanja nije poznata
[prije 1918]
[poslije 1918]
[između 1906. i 1912]
[1903. ili 1904]
[1918?] naslućuje se da je opisivana publikacija izišla u toj godini
[ca 1918] navedena je približna god. izd.
[191-] utvrđeno je da je opisivana publikacija izišla u tom desetljeću
[191-?] naslućuje se da je opisivana publikacija izišla u tom desetljeću
[19--] utvrđeno je da je opisivana publikacija izišla u tom stoljeću
[19--?] naslućuje se da je opisivana publikacija izišla u tom stoljeću
1969, cop. 1937 - navođenje godine izd. i copyrighta
Na Veronin način podatke unosite samo u tekst polje 210: [19--]
Godina izdavanja 1 polje 100 - unosi se u obliku koncepta 19##
Nepoznate podatke pisati u obliku:
[S.l.]
[s.n.]
[s.a.]

215 Materijalni opis
215_d Dimenzije - na višoj razini navodimo dimenzije ako su svi svesci istih dimenzija

3 — Blok napomena
300_a Opća napomena - unosi se informacija o promjenama urednika (u polju 200 piše se zadnji urednik); promjene podnaslova i sl. općenite informacije o časopisu
326_a Napomena o učestalosti izlaženja - informacija o promjenama izlaženja časopisa kroz godine

4 — Blok za povezivanje kataložnih jedinica
Kod časopisa promjene naslova i/ili njihove podjele bilježe se u polje Nastavlja (430) ili Nastavlja se kao (440) te Djelomice nadomještena sa (443) i Dijeli se na (446)
Kada kod časopisa dođe do značajne promjene naslova, nakladnika, ISSNa potrebno je izraditi novi BIB zapis.
U zapis za naslov časopisa koji se napušta u polje Nastavlja se kao (440) radi se veza prema zapisu za novi naslov časopisa.
U novom BIB zapisu za časopis se zatim automatski stvara recipročna veza u polju Nastavlja (430).

Polje Dijeli se na (446)

Također je moguće korištenje polja Drugo izdanje isti medij (451), Drugo izdanje u drugome mediju (452)
451 Drugo izdanje isti medij - povezivanje jedinice koja se katalogizira s drugim izdanjem ili verzijom te jedinice u istome mediju, kao što je drugo tiskano izdanje objavljeno na različitom jeziku
BIB zapis s kojim želimo povezati jedinicu koju katalogiziramo možemo pronaći kroz pretraživač po naslovu ili po ID broju iz INDIGA.
5 — Blok srodnih naslova
Blok sadrži stvarne naslove koji se javljaju u publikaciji uz glavni stvarni naslov jedinice koja se katalogizira.
6 — Blok sadržajne analize
600 Osobna predmetnica - dodavanje koncepta za osobu
601 Korporativna predmetnica - dodavanje koncepta za korporativca
606 Tematska predmetnica - dodavanje koncepta
607 Geografska predmetnica - dodavanje koncepta
620 Mjesto i vrijeme tiskanja, publiciranja, izvođenja itd (620) - unosimo koncept koji se odnosi na mjesto izdavanja
Polje je ponovljivo za više različitih lokacija.

U polje UDK 675 unosi se UDK kao koncept.
Moguće je pregledavanje stabla UDK.

7 — Blok podataka o odgovornosti
Kod časopisa podaci o uredniku unose se u polje 702.
Polja 700 i 701 uglavnom se ne koriste.
700 Osobno ime - primarna odgovornost - unosi se samo jedan autor (ne treba dodavati ulogu autor)
701 Osobno ime - alternativna odgovornost - moguće upisati najviše dva autora (ne treba dodati ulogu)
702 Osobno ime - sekundarna odgovornost – ovdje unosimo ako imamo osobu i uz osobu je potrebno postaviti ulogu (npr. urednik)

710 Korporativno tijelo - primarna odgovornost – nije ponovljivo i ne treba dodavati ulogu
711 Korporativno tijelo - alternativna odgovornost – moguće upisati najviše dva korporativca i ne treba dodavati ulogu
712 Korporativno tijelo - sekundarna odgovornost – unos korporativca suradnika čiji se udio ne smatra najbitnijim sastavnim dijelom publikacije - potrebno dodati ulogu (korporativni urednik, izdavač, priređivač, organizator…)
8 — Blok međunarodne upotrebe
801 Polje izvora podataka – unosimo veznu klasu koja se sastoji od više koncepata
Ind2 Indikator za djelatnost središta - 0 - Središte koje obavlja izvornu katalogizaciju
801_a Zemlja
801_b Središte
801_g Kataložna pravila
801_c Datum transakcije

9 — Blok za nacionalnu upotrebu
Inicijali katalogizatora - unos koncepta
Inicijali klasifikatora - unos koncepta

Indigo
Tip građe - tekst
Vrsta građe - časopis (može biti i knjiga, članak ili svezak časopisa)
Odsjek/jedinica/zavod - Knjižnica (ili neki drugi odsjek koji obavlja katalogizaciju)
Portal
Licencije - unosi se kod digitaliziranih izdanja (ugl. Inc. Ili PDM)
Baza
