Objava zapisa
Važno
Mogućnost objave zapisa ovisi o postojanju korisničkog portala. Ako vaša institucija (ili vi kao korisnik) nema potrebu objavljivati zapise i koristite samo administrativni dio INDIGA, funkcionalnost objave nije aktivna.
Objava zapisa podrazumijeva postavljanje zapisa na korisnički portal, odnosno promjenu vidljivosti zapisa prema javnosti u obliku mrežnih stranica.
Kada ste završili radom na uređivanju metapodataka i datoteka zapisa, možete objaviti zapis na portalu.
Brza objava
Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → gumb Objava → Brza objava
Prije same objave sustav će vas pitati jeste li sigurni i potvrđujete klikom na U redu.
Nakon uspješne objave, gumb s informacijom o statusu bit će zelene boje.
Važna napomena
Dozvoljeno je zatvoriti zapis i kasnije se vratiti jer se postupak odvija u pozadini.
Što točno predstavlja opcija brza objava ovisi o instituciji. Brza objava obavezno obuhvaća:
- objavu na korisničkom portalu
- pripremu slika za pregled datoteka zapisa (npr. objava pojedinih stranica novina koje korisnici mogu listati)
Dodatne automatski uključene opcije koje brza objava može, ali ne mora obuhvaćati su:
- OCR (optičko prepoznavanje i spremanje teksta, tj. samog sadržaja skeniranih stranica)
- izrada indeksa
Javite se korisničkoj službi radi prilagodbe ☎
Uklanjanje objave
Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → gumb Objava → Ukloni objavu
Prije uklanjanja objave sustav će vas pitati jeste li sigurni i potvrđujete klikom na U redu.
Provjera statusa objavljenosti zapisa
Status objavljenosti zapisa možete provjeriti u listi objekata (Objekti → Lista) u zadnjem stupcu s indikatorima (ikonama s informacijama) kao na slici 06.
Predradnje prije objave
Priprema slika za preglednik
Jedna od predradnji prije objave zapisa je generiranje sličica koje će se prikazivati na portalu. Primjerice, u INDIGO repozitorij dodali ste jedan PDF dokument, a želite da se na portalu prikazuju stranice koje korisnici (javnost) mogu listati na vašem portalu. Treba stvoriti galeriju slika koju korisnici mogu listati na uobičajen način.
U gornjoj alatnoj traci u detaljima zapisa, kliknite na gumb Pripremi slike koji je crvene boje i odaberite Pripremi sve slike.
Sustav će prikazati poruku i vratiti se automatski u detalje zapisa.
Važna napomena
Potrebno je pričekati nekoliko sekundi do minuta ovisno o broju stranica i kvaliteti datoteka. Dozvoljeno je i zatvoriti zapis i kasnije se vratiti jer se postupak odvija u pozadini.
Osvježite INDIGO (gore desno klik na gumb Osvježi) i u trenutku dok gumb Pripremi slike poprimi zelenu boju, obrada je uspješno završena.
Tada će i zapis na portalu imati dostupan preglednik stranica, odnosno ikonu oka za otvaranje preglednika dijelova zapisa.
OCR i indeks
Gumb Pripremi ocr, index
Stvaranje cjelovitog teksta zapisa, tj. sadržaja samih skeniranih stranica korištenjem optičkog raspoznavanja i spremanja teksta.
Indeksacija optički prepoznatog teksta, odnosno priprema teksta za pretraživanje.
Moguće je koristiti samo OCR bez indeksiranja.