Filtriranje zapisa
Filtriranje predstavlja izdvajanje određenih zapisa prema kriterijima koje korisnik definira. Nakon primjene filtera na zaslonu se ispisuje lista zapisa koji zadovoljavaju kriterije i tu je listu kao takvu moguće spremiti za kasniju uporabu.
Napomena
Opcije filtriranja i opcije prikaza moguće je kombinirano pokrenuti i stoga se nalaze u istom izborniku do kojeg se dolazi klikom na isti gumb.
Poglavlje Prikaz 📓
Brzo filtriranje
Metapodaci spremljeni u jednostavna polja (u koja se podaci unose ručnim unosom) desno pokraj sebe sadrže ikonu lijevka koja služi filtriranju prema toj konkretnoj vrijednosti metapodatka, kao na slici 01.
Metapodaci spremljeni u koncept polja (u kojima se podaci unose odabirom jednog od ponuđenih koncepata) ne sadrže ikonu lijevka nego se klikne izravno na njih (na vrijednost, riječ, tj. poveznicu), kao na slici 01.
Filtriranje zapisa određenog profila
Za filtriranje zapisa određenog profila, pogledajte poglavlje Prikaz 🔖.
Prikaz povezanih objekata
Postupak preko metapodataka konkretnog zapisa
U videu se prikazuje ispisivanje svih zapisa koji su knjige, odnosno zapisa koji u polju Tip građe sadrže vezu na klasu knjiga.
U listi zapisa pronalazi se zapis koji ima vrijednost knjiga u polju Tip građe. Klikom na gumb Informacije pokraj metapodatka knjiga otvara se prikaz informacija o konceptu knjiga, a niže se prikazuje popis Povezani objekti.
Klikom na gumb pokraj Povezani objekti možemo filtrirati samo one zapise koji su vezani na koncept knjiga.
Na kraju videa poništavaju se svi filteri.
Primjena filtera
Otvorite listu objekata klikom na Objekti → Lista.
Opcijama filtriranja pristupate klikom na roza gumb u glavnoj alatnoj traci (slika 02).
Klikom na ≡ → Filtriranje otvara se veliki izbornik s mnoštvo opcija filtriranja kao na slici 03.
Opcije podešavate klikom na padajući izbornik uz naziv opcije. Ukoliko opcija nije podešena, odnosno nije uključena, pokraj nje nalazi se prazno polje.
Zeleni gumb sa plusom pokraj opcije omogućuje ponavljanje opcije za specifične slučajeve.
Promjene pokrećete klikom na zeleni gumb Pokreni (slika 04).
Isključivanje filtera
Isključite sve filtere klikom na gumb označen na slici 05.
Spremanje filtera
Primjerice, želimo spremiti popis svih zapisa koje je stvorila djelatnica Tatjana (registrirana kao tatjana) u svibnju.
Filteri su:
- stvorio: tatjana
- datum od: 1.5.
- datum do: 31.5.
Postavke filtera prikazane su na slici 06.
Kako da znam postoje li aktivni filteri?
U alatnoj traci iznad liste nalaze se pokazatelji da nad listom djeluju filteri.
Sustav vraća rezultate kao na slici 07.
Spremite filter klikom na ≡ → Pohrana filtera 💾 → Spremi filtere / Spremi osobni filter
Otvara se novi prozor. Unesite naziv i opis filtera te po potrebi odaberite grupu (slika 09).
Klik na gumb 💾 Spremi.
Pojavljuje se poruka o uspještom stvaranju zapisa i ID-u novog filtera (slika 10).
Pristupanje spremljenim filterima
Dostupnost ovog modula ovisi o pripadnosti korisničkoj grupi. Moguće je da vam modul nije dostupan.
Filteri → Lista
Kako da s kolegom podijelim spremljeni filtrirani popis?
Ukoliko s drugom osobom želite podijeliti određenu listu zapisa nad kojom ste proveli filtriranje, prvo spremite taj filter. Pristupite spremljenom filteru i kopirajte njegov URL (adresu). URL pošaljite kolegi.
Uređivanje spremljenog filtera
Filteri → Lista → pozicionirati se u redak filtera → gumb Uredi → doraditi podatke → gumb 💾 Spremi
Brisanje spremljenog filtera
Filteri → Lista → pozicionirati se u redak filtera → gumb Uredi → gumb Briši
