Holding/inventar i podaci o nabavi

Na BIB zapisu klik na prvu ikonu i odaberite opciju + Create holding record

→ nakon toga izaberite lokaciju na kojoj se knjiga nalazi.

→ ostavite označenu opciju za dodjelu barkoda (opcija Assign barcode?)

→ klik na Pokreni.

INDIGO zatim kreira holding s upisanom lokacijom i barkodom. Ostale informacije o holdingu upisujemo kroz postojeća polja.

Kreirani holding zapisa nalazi se na dnu BIB zapisa i treba imati svoj barkod i lokaciju kojoj pripada. Klikom na informacije (gumb sa slovom "i") pored holdinga otvara se zapis za holding kojeg zatim možete dopuniti sa ostalim podacima.

Inventar - osnovni podaci

Ustanova koja ima primjerak - upisati ustanovu koja ima primjerak (ovo bi trebalo biti upisano automatski)

Stalni smještaj - unos prostorije/police gdje se primjerak fizički nalazi

BARKOD primjerka (2 polja) - popunjava se automatski (barkod mora biti vezan na lokaciju u kojoj se knjiga nalazi)

Signatura - upisati signaturu

Signaturu je potrebno kreirati prije upisa u polje Signatura u holdingu.

Unos nove signature

Lokacija - opet upisati kojoj lokaciji signatura pripada

Prefiks signature - ako signatura ima prefiks, ovdje je potrebno odabrati odgovarajući koncept — pripaziti da se radi o konceptu s vaše lokacije

Alfaumerički dio - upisati signaturu koja sadrži znakove i slova

Numerički dio - upisati brojčani dio signature

Oznaka primjerka- dodati oznaku primjerka ako već imamo knjigu s istom signaturom (a, b)

Naziv zbirke - zbirka kojoj knjiga pripada

Numerički dio - upisati brojčani dio signature

Sufiks signature - upisati broj sveska (ako postoji)

Alfanumerički dio - upisati signaturu koja osim brojeva sadrži ostale znakove ili slova

Sufiks signature - upisati broj sveska časopisa

Inventar - osnovni podaci

Status primjerka - uvijek staviti Dostupno (osim kada se ustanovi da je već unešena knjiga oštećena ili izgubljena. Ako knjiga nema oznaku Dostupno znači da ju neće biti moguće posuditi.)

Datum unosa u bazu podataka - datum inventarizacije - popunjava se automatski

Ograničenje korištenja - za primjerak odrediti može li se posuditi, koristiti u čitaonici ili se radi o trezorskoj građi

Interna napomena - moguć unos interne napomene koja se odnosi na konkretan primjerak npr. Inventarni broj iz knjige inventara

Redanje na polici

Shema signatura - npr. 0-klasifikacijska shema, 2-uzastopni broj

Privremeni smještaj - upisati ako je primjerak na privremenom smještaju

Bibliografski zapis - popunjava se automatski s vezom na bibliografski zapis u kojem se izrađuje inventar/holding

Inventar - napomene/specifike primjerka

Upisati napomene vezane za primjerak koji imamo. Polja se upotrebljavaju za stare omeđene publikacije (antikvarne).

310 Uvez i dostupnost

316 Napomena o opisivanom primjerku - unose se napomene o svojstvima opisivanog primjerka: podaci o nepotpunosti, uvezu, bilješkama na naslovnoj stranici i marginama, privezanim listovima, privezima i dr. specifičnostima pojedinačnog primjerka koji se opisuje

317 Napomena o povijesti primjerka - navodi se napomena o povijesti opisivanog primjerka (porijeklo primjerka) u obliku u kojem se pojavljuje na knjizi, npr. ekslibrisi, supralibrisi, autorov ili vlasnikov potpis, pečati itd.

318 Napomena o postupcima zaštite - polje se koristi za bilježenje podataka o zaštiti i postupcima zaštite

Provenijencija

Provenijencija - osobe - unosi se normirani oblik prijašnjeg vlasnika uz obavezno dodavanje uloge prijašnji vlasnik

Provenijencija - obitelji, tijela - upisati korporativca iz normative i dodati mu odgovarajuću ulogu

Inventar - nabava/cijena/procjena

Način nabave- odabrati odgovarajući koncept (npr. a-kupnja, b-dar, uZaklada HAZU, v-vlastita izdanja…)

Status nabave - mogućnost unosa informacije o statusu nabave (npr. bnaručeno, a-dovršena/zatvorena)

Datum nabave - dva puta potrebno kliknuti da se pojavi kalendar te odabrati datum nabave

Dobavljač (korporativno tijelo) - unos koncepta korporativca

Dobavljač (osoba) - unos koncepta osobe

Dokument iz urudžbenog zapisnika - dodati vezu na račun u kojem se nalazi informacija o kupnji primjerka

Nabavna cijena - ako imamo račun - u ovo polje pišemo cijenu

Procijenjena vrijednost - ako se radi o daru ili razmjeni - u ovo polje pišemo cijenu

Objava holding zapisa

Nakon popunjenih metapodataka vezanih za holding, zapis je potrebno objaviti.