Uputstva za slanje zapisa u e-kulturu

U ovom dokumentu prikazan je postupak slanja zapisa iz sustava INDIGO u sustav e-kultura. Kroz kratke opise i pripadajuće slike objašnjeni su koraci potrebni za pravilno slanje zapisa. Poslane zbirke i zapise moguće je vidjeti na https://ekultura.hr/oais.

Slanje pojedinačnog zapisa

Obvezni metapodaci

Prije samog slanja zapisa u eKulturu, potrebno je popuniti obvezne metapodatke u zapisu.

• Zbirka - Na slici ispod prikazano je kako zapisu dodijeliti zbirku. U detaljima odabrane zbirke nužno je da ona sadrži eKultura uuid koji je na slici zaokružen zelenom bojom.

• Baza - također obvezan podatak. Odabrana baza također mora sadržavati eKultura uuid kako bi zapis mogao biti poslan u ispravnu instituciju.

Osim ova dva obvezna polja (zbirka i baza), u prozoru eKultura potrebno je ispuniti i ostala polja kako bi zapis bio cjelovit. Nakon dodavanja svih podataka, prelazimo na slanje zapisa.

Slanje

Slika prikazuje INDIGO zapis sa strelicom prema opciji Proširenja:

Nakon klika na proširenja, potrebno je odabrati opciju eKultura Arhiva:

Otvara se modul za slanje u eKulturu. Ako se ovdje pojavi "Zbirka uuid missing" iako je zbirka dodijeljena zapisu, potrebno je otvoriti opcije s desne strane i odabrati "Manual collection create".

Otvara se novi prozor:

Ako je riječ o muzejskoj ustanovi, potrebno je odabrati "Meta mode" LIDO, u suprotnom MODS.

Ostale podatke nije potrebno mijenjati. Kliknite pošalji.

Vratite se na slanje u eKulturu. Sada je vidljivo da Zbirka uuid više ne nedostaje.

AIP UUID dodijeljuje se automatski nakon slanja u eKulturu - za njega ne morate brinuti. Klikom na Pošalji u eKultura pojavljuju se opcije prije slanja:

Kada zapis prvi puta šaljemo u eKulturu, odabiremo sljedeće opcije:

Klikom na gumb Pošalji u eKultura pokrenuli smo slanje zapisa. Ovisno o količini i veličinama datoteka vezanim uz zapis, ovaj proces može potrajati i do par minuta. U gornjem desnom kutu uključite opciju Auto Osvježi kako biste u stvarnom vermenu mogli vidjeti status slanja zapisa.

Klikom na Natrag u gornjem desnom kutu, dolazimo do prijašnjeg sučelja, gdje klikom na ikonu eKULTURA koja je zaokružena zelenom bojom možete provjeriti upravo poslani zapis u eKulturi.

Obratite pažnju na hijerarhijski odnos razina na vrhu stranice. Prema ovome znamo da je zapis poslan u ispravnu zbirku svoje institucije.

U modulu eKultura Arhiva vidljivi su svi prethodni pokušaji slanja zajedno s njihovim statusima - SUCCESS ili FAILURE.

Zadnji pokušaj slanja prvi je na listi. On je uspješno poslan - SUCCESS. Sljedeći po redu je također SUCCESS status, te nakon njega dolazi najstariji pokušaj slanja čiji je ishod bio FAILURE.

Do FAILURE ishoda može doći iz mnogo razloga. U ovom slučaju to je bila "Provjera ispravnosti strukture SIP paketa", što znači da je došlo do greške pri prihvati paketa. Najčešće rješenje je pokušati poslati zapis ponovo.

Slanje više zapisa odjednom

Filtriranje zapisa za slanje

Potrebno je stvoriti listu zapisa koje ćete poslati. Primjer je napravljen za zapise iz Zbirke narodnih nošnji i uporabnog tekstila. Kliknite na plavi izbornik u gornjem lijevom kutu.

Pojavljuju se odjeli i njihove zbirke. Potrebno je pronaći i odabrati Zbirku narodnih nošnji i uporabnog tekstila.

Dobivate sljedeću listu zapisa koja sada prikazuje samo zapise koji pripadaju toj zbirci.

Prije nego što pošaljete listu ovih zapisa u eKulturu, potrebno je maknuti one zapise koji su već poslani.

Filtriranje prethodno poslanih zapisa

U detaljima bilo kojeg zapisa odaberite eKultura prozor u metapodacima.

Ovdje je potrebno kliknuti na malo slovo i (info) koje se pojavi kada mišem dođete do eKultura:uuid polja. S desne strane otvaraju se informacije o polju. Upamtite (ili kopirajte) Field ID tog polja - 11951. Zapisi koji imaju vrijednost u ovom polju, kao na primjer ovaj, su već poslani. U suprotnom, ako je ovo polje prazno, sa sigurnošću možete zaključiti da zapis nije poslan u eKulturu.

Kako doći do zapisa koji nisu poslani?

U opcijama filtera pod prozorom Polja potrebno je u Polje nema vrijednost staviti ID polja koji ste prethodno kopirali. Kliknite na zeleni gumb Pokreni.

Na ovaj način dobijete sve zapise kojima još nije dodijeljena vrijednost u polju ekultura:uuid, što znači da nisu poslani.

Kako doći do zapisa koji su poslani?

U opcijama filtera pod prozorom Polja potrebno je u Polje ima vrijednost staviti ID polja koji ste prethodno kopirali.

Na ovaj način dobijete sve zapise kojima je već dodijeljena neka vrijednost u polju ekultura:uuid, što znači da su poslani. Na listi poslanih trenutno postoji samo 3 zapisa:

Slanje liste zapisa u eKulturu

Nakon što je lista isfiltrirana, te se na njoj ne nalaze zapisi koji već jesu poslani u eKulturu, potrebno je pokrenuti slanje.

Sučelje za slanje u eKulturu izgleda isto kao i kod slanja pojedinačnog zapisa.

Ažuriranje metapodataka u eKulturi

• Ako su metapodaci bili mijenjani nakon što je zapis bio poslan, potrebno je pokrenuti ažuriranje odabirom sljedećih opcija:

• U slučaju da su bile mijenjane samo datoteke zapisa, odaberite opcije:

• Ako su promijenjene i datoteke i metapodaci, odaberite opcije: