Masovno uređivanje

U ovoj lekciji bit će opisano masovno uređivanje na sljedećem problemu:

Imamo listu zapisa koji imaju mnogo različitih godina u polju Godina izdavanja, kao što je prikazano na slici 01.

Želimo da godina izdavanja koja je trenutno običan tekstualni unos - postane koncept. Kako bismo to postigli, potrebno je napraviti filtrirane liste za godine pojedinačno, te nad svakom od njih napraviti masovno dodavanje koncepta željene godine.

U ovom primjeru to će biti napravljeno za godinu 1922. Za sve ostale godine postupak je identičan.

Kliknite na malo slovo . Sa desne strane ekrana pojavit će se informacije o polju. Upamtite ID koncept polja u koje ćete masovno upisivati godinu izdavanja:

Sada je potrebno provjeriti postoji li koncept za godinu 1922. To ćemo učiniti na sljedeći način:

Potražite željeni koncept. U ovom slučaju godina 1922 još ne postoji pa ćemo je stvoriti:

Spremite promjene, te zatim kliknite na informacije novostvorenog koncepta:

Upamtite ID tog koncepta za 1922. godinu. Taj ID će biti potreban kod masovnog uređivanja.

Sada imamo sve informacije potrebne za masovno uređivanje. Idemo popuniti koncepte za zapise koji imaju godinu izdavanja 1922. Prvo filtriramo listu tako da dobijemo samo zapise s godinom izdavanja 1922:

Na ovaj način dobijemo listu koja sadrži manje zapisa - samo oni s godinom izdanja 1922. To je upravo lista zapisa kojima masovno želimo upisati koncept za godinu 1922.

Kliknite opciju akcije nad listom zapisa :

Odaberite opciju masovnog uređivanja:

Pojavljuje se sučelje masovnog uređivanja. U odredišno polje potrebno je upisati ID polja koje ste ranije upamtili iz informacija o polju - to je 11352. Upišite taj ID i kliknite tipku .

U našem slučaju želimo da je izvorišna vrijednost zapravo novostvoreni koncept za 1922. godinu, što znači da u Concept ID upisujemo ranije upamćeni ID tog koncepta - 52822.

Opcija Source field ID nam u ovom slučaju ne treba. Ostavite ga praznog. Primijetite da je sustav detektirao odredišno polje - Godina izdanja koncept.

Kliknite na gumb . Prikazuje se sučelje na kojem je potrebno kliknuti gumb LOCK.

Pojavljuju se moguće opcije pokretanja.

1. Opcija: odabirom ove opcije, izvest će se masovna izmjena nad zapisima koji nemaju ništa u odredišnom polju - njih 13.
2. Opcija: odaberete li ovu opciju, masovna izmjena dogodit će se nad zapisima koji imaju bilo kakvu vrijednost u odredišnom polju.
3. Opcija: izvest će masovnu izmjenu nad zapisima koji već imaju godinu 1922. u odredišnom polju.
4. Opcija: masovna izmjena dogodit će se nad listom zapisa koji imaju neku vrijednost u odredišnom polju, ali ne onu vrijednost koju želimo.
5. Opcija: izvest će se nad zapisima koji imaju vrijednost koju želite (koncept 1922), ali ne u traženom odredišnom polju (Godina izdanja koncept).

U ovom slučaju odabrat ćemo opciju broj 1. Kliknite na zeleni RUN. Pojavljuje se zadnje sučelje prije pokretanja. Ovdje odaberite opciju insert where missing. Primjetite da je sustav prepoznao polje u koje upisujete - "Godina izdanja koncept", te koncept koji se upisuje - "1922". To je zadnja provjera prije nego što pokrenete akciju.

Kliknite zeleni gumb

Ovisno o količini zapisa, masovna izmjena može trajati par sekundi. Na slici 17 prikazan je završetak operacije.

Ako osviježite neki od zapisa s liste, vidjet ćete da je koncept dodijeljen: