Brzi početak

Dobrodošli u vodič za brzi početak rada u sustavu INDIGO. Ovo poglavlje osmišljeno je kako bi vas na jednostavan način provelo kroz osnovne funkcionalnosti sustava i olakšalo vam prve korake. Kroz nekoliko kratkih cjelina upoznat ćete se s glavnim sučeljem i naučiti kako učinkovito pretraživati dokumente, pregledavati njihov sadržaj te upravljati pripadajućim metapodacima.

Pretraga dokumenata

Nakon uspješne prijave u sustav, na početnom ekranu prikazuju se dvije glavne opcije: Izbornik i Searchengine.

Opcija Izbornik izlistava zbirke koje su prethodno stvorene, dok preko opcije Searchengine možemo pretraživati postojeće dokumente.

Za početak odaberite opciju Searchengine .

Pojavljuje se sučelje za pretragu. Dostupne su 3 vrste pretrage: po podacima, naslovu, te po cjelovitom tekstu dokumenata.

Pretražimo zapise po metapodatku unosom željenog pojma u polje Data search.

Kao rezultat, pojavljuju se zapisi koji u nekom od svojih metapodataka sadrže riječ "projekti".

Zatim prelazimo na pretraživanje po cjelovitom tekstu dokumenata (unosom u polje Text search).

Klikom na prvi rezultat pretrage otvara se sučelje koje prikazuje traženi pojam unutar odabranog dokumenta. Svaki od rezultata prikazuje određenu stranicu dokumenta, pri čemu su stranice poredane po relevantnosti.

Klikom na prvi rezultat (19. stranica dokumenta) ove pretrage dolazimo do preglednika skeniranog dokumenta.

Klikom na strelice lijevo i desno možemo se kretati po dokumentu. U gornjem lijevom kutu nalazi se ikona . Klikom na tu ikonu otvaraju se detalji zapisa za ovaj dokument.

Detalji zapisa

Otvara se prikaz detalja zapisa. S desne strane, pod brojem (1), nalazi se umanjeni prikaz (reprezentacija) samog dokumenta. Pod brojem (2) prikazan je sažetak ukupne veličine pohranjenih datoteka i privitaka.

Klikom na ikonu označenu brojem (3) otvaramo sučelje za uređivanje metapodataka.

Podaci unutar prozora Procesni podaci su već unaprijed popunjeni. S druge strane, u prozoru Sva polja nalaze se svi metapodaci vezani uz odabrani dokument.

Ovi podaci mogu biti različitih tipova: od slobodnog unosa teksta, datuma i URL-ova, pa sve do konceptualnih vrijednosti (kao što je u ovom primjeru polje Naziv projekta).

Polja tipa Koncept su polja koja popunjavamo odabirom jedne od unaprijed definiranih vrijednosti. Na slici ispod prikazan je padajući izbornik za odabir projekta, pri čemu se u ovom slučaju nudi samo jedna opcija – Projekt 1.

Nakon unosa ili izmjene podataka, obavezno spremite promjene kako bi one ostale zabilježene u sustavu.

Prijenos datoteka

Klikom na opciju u gornjoj alatnoj traci, otvara se sučelje za prijenos datoteka.

Na ovom prikazu vidljive su različite razine za pohranu datoteka.

Za pohranu se najčešće koriste Glavne datoteke, iz kojih sustav automatski generira Male sličice (umanjene prikaze) te datoteke za Download (preuzimanje). S druge strane, Privitci služe kao dodatne ili sporedne datoteke koje želite pohraniti uz sam zapis.

Klikom na listu uz Glavne datoteke prikazuje se detaljan popis svih pohranjenih datoteka unutar te razine.

Ovdje možete pregledati osnovne informacije o datotekama (kao što su ID, tip, veličina, rezolucija i naziv) te ih po potrebi preuzeti na svoje računalo klikom na ikonu za preuzimanje uz svaku pojedinu datoteku.

Klikom na ikonu u gornjem lijevom kutu vraćamo se na detalje zapisa.

Akcije nad zapisom

U nastavku su prikazane neke od osnovnih akcija nad zapisom. Općenito, akcije nad zapisom odnose se na module koji služe za različite izmjene, te izvoz i uvoz podataka.

Za pristup ovim opcijama, kliknite na ikonu smještenu u gornjoj alatnoj traci.

Otvara se izbornik s mogućim opcijama akcija nad zapisom.

Za primjer ćemo prikazati generiranje izvješća (report) za odabrani zapis. Kliknite na opciju PDF izvještaj. Nakon toga, otvara se sučelje za generiranje izvještaja.

Ovo sučelje nudi razne opcije za prilagodbu rasporeda elemenata na dokumentu za izvoz.

Kliknite na gumb Pregled (PDF) kako biste provjerili konačni izgled dokumenta prije samog izvoza.

Lista zapisa i filteri

Pogledajmo sada kako doći do liste zapisa i upoznajmo se s osnovnim funkcijama filtriranja.

Kliknite na ikonu Prikaz liste trenutnog konteksta koja se nalazi u gornjem lijevom kutu.

Na listi zapisa trenutno se prikazuje samo jedan zapis. Ako očekujete više rezultata, a oni se ne pojavljuju, uvijek provjerite uključene filtere smještene u gornjoj alatnoj traci.

Kako bismo prikazali listu svih zapisa, potrebno je isključiti trenutno aktivni filter po ID-u.

Nakon isključivanja filtera, na listi se prikazuju svi dostupni zapisi (u ovom slučaju njih ukupno tri).

Pogledajmo sada kako pregledati sadržaj (listu poglavlja) nekog od dokumenata.

Odaberite jedan od zapisa s liste, na primjer Projekt 1. Ovaj odabir će vas odvesti na prikaz detalja tog zapisa.

Odaberite poveznicu Sadržaj (pregled). Otvara se sučelje s prikazom liste svih označenih poglavlja unutar tog dokumenta.

Klikom na bilo koje od ponuđenih poglavlja, sustav otvara detalje zapisa specifične za to odabrano poglavlje.

Klikom na umanjenu sličicu dokumenta s desne strane, otvara se preglednik skeniranog dokumenta. Prikaz dokumenta automatski započinje točno na stranici gdje se nalazi odabrano poglavlje, a odatle možete nastaviti listati ostale stranice.