Spremište datoteka

Rad sa spremištem datoteka

Prijenos datoteka u zapis

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke

Detaljnijem pregledu datoteka zapisa, odnosno tzv. Spremištu datoteka, pristupate u alatnoj traci za rad sa zapisom klikom na gumb (slika 01).

Sučelje za rad s datotekama izgleda kao na slikama 02A (bez datoteka) i 02B (s datotekama).

Za prijenos nove datoteke kliknite na gumb + Datoteka iznad popisa datoteka. Otvorit će se modul za prijenos datoteka.

Promjena prikaza

Dostupni su prikaz popisa i prikaz rešetke.

Za promjenu prikaza iz popisa u rešetku i obratno, kliknite na gumbe u gornjem desnom kutu (slika 03).

Kod potrebe za slikovnim prikazom datoteke koristite prikaz rešetke (slika 04).

Popis datoteka

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke

U primjeru na slici 05, možemo vidjeti da su kao datoteke zapisa postavljeni jedan PDF dokument i jedna JPG slika. Sve je datoteke zapisa moguće preuzeti na lokalno računalo iz samog zapisa.

Preuzimanje datoteka iz popisa

Osim prijenosa datoteka, možete ih i preuzeti izravno iz samog zapisa u INDIGU.

Kliknite na naziv datoteke kako bi pokrenuli preuzimanje na lokalno računalo.

Sortiranje popisa datoteka (vizualno)

Uključite prikaz popisa. Promjena prikaza

Sortirajte popis datoteka klikom na gumb pokraj naziva stupca prema kojem želite sortirati popis.

Glavne datoteke

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke → Glavne datoteke

Za prijenos nove glavne datoteke kliknite na gumb + Datoteka iznad popisa datoteka. Otvorit će se modul za prijenos datoteka.

Dijelovi zapisa

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke → Glavne datoteke → gumb Pregled dijelova (slika 02B, gumb dolje desno).

Dijelovi zapisa također su jedna od automatskih funkcija INDIGA. Ako se datoteka sastoji od više stranica, INDIGO ih može "izvući" i spremiti kao pojedinačne datoteke.

U primjeru na slici 06, PDF dokument imao je 10 stranica (prva glavna datoteka) i zapisu je također bila pridružena jedna fotografija (druga glavna datoteka). Ukupno je 11 dijelova.

Sortiranje stranica / Pogrešan poredak stranica

U sučelju "Dijelovi zapisa" možete sortirati stranice, odnosno mijenjati im poredak. Koristite strelice prema gore i dolje uz pojedinu stranicu ili u gornjem desnom uglu kvačicom označite Poredak - ručni unos te u kućice pokraj stranica unosite redne brojeve. Ti će brojevi u početku biti 10, 20, 30, 40, itd., a vi unosite ispravne redne brojeve.

Privitci

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke → Privitci

Privitci su datoteke bilo kojeg formata koje želite spremiti uz zapis, a da ne spadaju pod glavne datoteke.

Za prijenos novog privitka kliknite na gumb + Datoteka iznad popisa datoteka. Otvorit će se modul za prijenos datoteka.

Male sličice

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke → Male sličice

Prvu malu sličicu INDIGO generira automatski ukoliko je moguće "izvući" slikovnu reprezentaciju (npr. iz audio datoteke nije moguće). Također je moguće male sličice ručno dodati.

Za prijenos nove male sličice kliknite na gumb + Datoteka iznad popisa datoteka. Otvorit će se modul za prijenos datoteka.

Promjena reprezentacije

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke

U Spremištu datoteka, za promjenu reprezentacije zapisa, koristite gumb ⚙ → Uzmi kao reprezentaciju zapisa.

Zatim INDIGO za novu reprezentaciju stvara novu malu sličicu, dodjeljuje joj vlastiti ID i naziv oblika file_broj.jpg.

Stvaranje malih sličica - automatski i ručno

Primjer na slici 08 ilustrira stvaranje malih sličica i to sljedeću konkretnu situaciju:

1. korisnik je kao glavnu datoteku prenio Dokument.pdf i INDIGO dodijeljuje ID 16463099
2. naslovnica PDF dokumenta korištena je za stvaranje prve male sličice (JPG datoteka). Taj postupak INDIGO obavlja automatski, pod pretpostavkom da je prva stranica ujedno i reprezentacija datoteke. Dodijelio je datoteci s ID 16463127. INDIGO generiranim datotekama dodijeljuje naziv oblika file_broj.jpg.
3. korisnik je kao sljedeću glavnu datoteku prenio Slika.jpg
4. korisnik je sliku postavio kao reprezentaciju, odnosno u opcijama datoteke Slika.jpg odabrao Uzmi kao reprezentaciju zapisa
5. INDIGO je generirao novu malu sličicu s ID-om 16463135, nazivom datoteke oblika file_broj.jpg, stavio je na kraj liste i obilježio zelenom kvačicom. Ona je sada reprezentacija zapisa. Prva mala sličica, naslovnica PDF-a, time nije obrisana i dalje se pojavljuje u sekciji Male sličice i moguće ju je kasnije prema potrebi koristiti ili obrisati.

Prijenos nove male sličice

Objekti → Lista → detalji određenog zapisa → Datoteke → Male sličice → Dodaj datoteku → prenesite datoteku na uobičajeni način

 

Primjer

Ukoliko kao glavnu datoteku zapisa prenesete, primjerice, audio datoteku (MP3, WAV, OGA…), INDIGO neće biti u mogućnosti generirati reprezentaciju te ju je potrebno ručno dodati.

U primjeru na slikama 09 i 10 radi se o zvučnoj OGA datoteci i kao reprezentacija postavljena je slika skladatelja, u ovom slučaju Beethovena. Kao reprezentaciju mogu se postaviti naslovnice albuma, fotografije samih CD-a, ploča, kazeta i sl.

Primijetite dvije male sličice, od kojih je datoteka s ID-om 16463133 korištena kao reprezentacija. Sama audio OGA datoteka prikazana je zadanom INDIGO ikonom.

Više od jedne male sličice

U primjeru na slici 13 za isti zapis postoje dvije male sličice. Ograničenja u broju malih sličica nema. To je korisno ukoliko trebate više mogućnosti reprezentacije zapisa.