Masovno uređivanje
Masovno uređivanje zapisa podrazumijeva svako uređivanje metapodataka velikog broja zapisa.
Zašto mi masovno uređivanje nije dostupno?
Za masovno uređivanje potrebno je vješto snalaženje u INDIGU, razumijevanje pojmova filter, polje, koncept i ID, te preciznost u radu. Dostupnost modula u INDIGU definirana je korisničkom grupom. Neki su dijelovi INDIGA zbog sigurnosti nevidljivi i nedostupni većini korisnika. Ukoliko postoji potreba da koristite modul koji Vam je trenutno nedostupan, javite se korisničkoj službi radi prilagodbe. Ovaj je modul dostupan najčešće administratorima institucije i iskusnim korisnicima s određenom razinom odgovornosti.
Važne napomene
Oprez!
Oprezno postupajte s modulom za masovno uređivanje, provjerite podatke dva puta prije svake promjene nad većom količinom zapisa.
Važno!
Masovno uređivanje vršite isključivo nad koncept poljima.
Možete:
- dodati nove podatke tamo gdje nedostaju
- brisati podatke
- ažurirati podatke (zamjenom starih s novim)
Priprema za masovno uređivanje
Priprema za masovno uređivanje uključuje sljedeće:
- Izrada filtera sa skupinom zapisa i bilježenje njegovog ID-a (spremanje popisa zapisa spremnih za masovno uređivanje)
- Bilježenje ID-a polja metapodatka nad kojim će se desiti masovno uređivanje
- Bilježenje ID-a koncepta kojim će se popuniti/ažurirati polje metapodatka
- Bilježenje ID-a drugog polja iz kojeg će se podaci prekopirati
Pogledajte poglavlje Identifikatori 📓
Pristupanje modulu za masovno uređivanje
Gumb za pristupanje modulu za masovno uređivanje nalazi se na Početnoj stranici INDIGA (slika 01). Početnoj pristupate joj klikom lijevo u navigaciji.
Koraci ukratko
Koraci postupka masovnog uređivanja ukratko
- Zabilježiti ID filtera, polja i koncepta.
- Otvoriti modul za masovno uređivanje s Početne.
- Unijeti ID filtera i polja.
- Unijeti ID koncepta koji se kopira ili ID polja iz kojeg se kopira podatak.
- Zaključajte filter (LOCK).
- U donjem dijelu nastavite s akcijom klikom na gumb RUN za određenu skupinu zapisa.
- Odaberite akciju (dodavanje, brisanje, ažuriranje zamjenom)
- RUN
Korišteni primjer u ovoj lekciji
Kao primjer poslužit će situacija u kojoj knjižničar priprema članke časopisa za slanje u CrossRef. U velik broj zapisa u polje Vrsta građe želi unijeti podatak članak (koncept članak).
Izvojio je članke pomoću filtera, spremio filter u popis filtera vidljiv samo njemu i zabilježio si ID filtera (slika 02). ID filtera ispisuje se odmah po spremanju filtera. Ovisno o pripadnosti korisničkoj grupi, filterima možete pristupiti preko lijeve navigacije klikom na Filteri → Lista (→ Osobni filteri) (većini korisnika nije dostupno).
Zabilježio je ID polja Vrsta građe u koje će se upisati podatak članak (slika 03) i to na način da je otvorio metapodatke jednog zapisa, pronašao to polje te pogledao informacije o njemu.
Zabilježio je ID koncepta članak (slika 04) i to na način da je otvorio jedan zapis, unio koncept članak u polje Vrsta građe te pogledao informacije tog koncepta. Ovisno o pripadnosti korisničkoj grupi, konceptima možete pristupiti preko lijeve navigacije klikom na Koncepti → Lista (većini korisnika nije dostupno).
Koraci u radu
Odabir filtera i polja
Prvi korak je unos ID-a filtera i polja nad kojim se vrši uređivanje.
Klikom na 🔍 Filter list možete otvoriti popis zapisa koje ste filtrirali. Preporučamo taj korak u svrhu provjere. Otvorit će listu zapisa s unesenim ID-om filtera.
Odabir koncepta ili polja
Drugi korak je unos ID-a koncepta ili izvornog polja (eng. source field) iz kojeg se kopira podatak (primjerice, polje Suautor treba kopirati u polje Autor) kao na slici 06.
VAŽNO! I u slučaju brisanja podatka, unesite ID nekog koncepta za provjeru!
Pretpregled i zaključavanje
Treći korak je pretpregled prije masovnog uređivanja u kojem je nužno zaključati filter (LOCK) prije pokretanja masovnog uređivanja. Zaključavanje filtera podrazumijeva održavanje integriteta tijekom procesa masovnog uređivanja i onemogućavanje uređivanje/brisanje filtera drugim korisnicima, ali ne i zaključavanje svakog pojedinog zapisa.
Pretpregled uključuje:
- zaključavanje filtera
- informacije o filteru
- informacije o polju
- informacije o konceptu / polju iz kojeg se kopira
- brojače zapisa
- poveznice na liste zapisa (plavi gumbi)
- povratak na početak (gumb gore desno Back to landing page)
Postavke polja
INDIGO ispisuje postavke polja enabled, readonly, repeatable i unique. Provjerite i uredite te postavke (u postavkama samog polja!) ukoliko neka radnja koju želite izvršiti nad zapisima nije moguća. Npr., ukoliko je readonly uključeno (zelena boja), polje nije moguće urediti.
INDIGO će provjeriti sljedeće skupine zapisa:
- Field empty: broj zapisa kojima je to polje prazno - informacija i pokretanje
- Field populated in general: broj zapisa koji imaju bilo kakav podatak u tom polju - samo informacija
- Field populated with exact value: broj zapisa koji već imaju podatak koji se sada dodaje - informacija i pokretanje
- Field populated but not with this value: broj zapisa koji već imaju podatak, ali ne taj koji se sada dodaje - informacija i pokretanje
- Value populated but not in this field: broj zapisa koji u nekom drugom polju imaju taj podatak koji se sada dodaje - samo informacija
Zaključavate klikom na crveni gumb 🔒LOCK.
Odabir skupine zapisa za provedbu akcije
Zatim odaberite u donjem dijelu sučelja (slika 08) skupinu zapisa koju trebate i kliknite na gumb RUN ispod nje.
Odabir akcije masovnog uređivanja
Posljednji korak (slika 09) je odabir akcije (dodavanje, brisanje, ažuriranje zamjenom) i izvršavanje masovnog uređivanja. Ovisno o prethodnim koracima bit će ponuđene opcije. Npr., brisanje neće biti ponuđeno ako smo odabrali listu zapisa kod kojih je ciljano polje prazno (INDIGO nema što brisati).
Po želji, možete desno urediti i broj zapisa nakon kojih se osvježava prozor.
Izvršavanje akcije
Kliknite na veliki zeleni gumb RUN.
Povijest promjena
INDIGO masovno uređivanje zapisa bilježi u povijesti promjena zapisa. Pogledajte poglavlje Povijest promjena 📓 za više informacija.