DOI oznake i slanje zapisa u CrossRef

Što je DOI?

DOI (eng. digital object identifier) je digitalni identifikator objekta.

DOI može biti alfanumerički niz (primjer: 10.1080/15588742.2015.1017687) ili URL (primjer: http://dx.doi.org/10.1080/15588742.2015.1017687). DOI poveznica preusmjerava na URL na kojem je spremljen zapis, u ovom slučaju u INDIGO portal.

Više o DOI-ju pročitajte na stranicama NSK.

DOI.org 🔍

Što je CrossRef?

CrossRef je registracijska agencija. U Hrvatskoj između hrvatskih nakladnika i Crossrefa djeluje Hrvatski ured za DOI.

CrossRef tražilica 🔍

Priprema zapisa u INDIGU za slanje u CrossRef

Trenutno Modul za slanje u CrossRef podržava slanje časopisa, svezaka i časopisa.

Zapisi obavezno moraju biti objavljeni na korisničkome portalu.

Ukratko

1. metapodaci: pravilno unesen naslov djela
2. metapodaci: pravilno uneseni autori i suautori
3. metapodaci: pravilno unesen ISSN zapisa (na razini koja stvarno ima dodijeljen ISSN):
   • pod Broj ISSN unijeti broj (8 znamenaka s crticom u sredini)
   • pod Objašnjenje unijeti pojmove Tisak ili Online, ovisno o vrsti publikacije
4. polje Dodijeli DOI oznaku? postaviti na DA
5. od firme ArhivPRO zatražiti dodjelu DOI oznake (support@arhivpro.hr)
6. djelo tiskati s DOI oznakom
7. ažurirati eventualne novonastale promjene u INDIGU (ažurirati metapodatke zapisa)

Opširno

Na uobičajeni način popunite obrazac metapodataka zapisa sa svim traženim podacima (posebno paziti na naslov i autore) na svim razinama. Važno je da su podaci točni na svim razinama, primjerice članak-svezak-časopis.

Prije slanja u CrossRef, INDIGO će usporediti naslov djela u INDIGO repozitoriju i u ISSN sustavu, tj. naslovi se moraju podudarati, a ukoliko to nije slučaj zatražite od sustava ISSN promjenu zastarjelog naslova. Za autore i suautore pazite na nema pogrešaka u unosu i da nema duplikata (dva puta unesen isti autor za isti zapis), da neki autor ne nedostaje i sl.

Jedan od najvažnijih metapodataka je ISSN i unosite ga u zapis koji se odnosi na objekt koji stvarno sadrži ISSN. Primjerice, ISSN nećete unositi na članak, ali hoćete na časopis iz kojeg potječe članak.

Polje ISSN u INDIGU oblikovano je kao vezna klasa, odnosno to polje može u sebi imati više od jednog podatka i to: sam ISSN broj, objašnjenje, poništen ISSN, pogrešan ISSN, … kao na slici 01.

Za slanje u CrossRef, ključni podaci o ISSN-u su:

• Broj ISSN - unosite brojeve, odvojene crticom

• Objašnjenje - unesite Tisak ili Online, ovisno o vrsti publikacije

Napomena za sliku 02: broj koji stoji u ISSN polju, u ovom primjeru 1957736, samo je interni INDIGO identifikator. ISSN se nalazi u polju Broj ISSN.

Zapisi spremni za generiranje DOI oznake i slanje u CrossRef, vrijednost polja Dodijeli DOI oznaku? moraju imati postavljenu na DA. Otvorite metapodatke zapisa, kliknite na posljednju karticu INDIGO i postavite vrijednost tog polja na DA (slika 03).

DOI oznaku trenutno dodijeljuje firma ArhivPRO. Za dodjelu pošaljite e-mail na support@arhivpro.hr. Prethodni korak je preduvjet za generiranje DOI oznake.

Nakon dodjele DOI-ja, djelo ide u tisak, a nakon tiska ažurirajte eventualne novonastale promjene u INDIGU. Sada slijedi slanje u CrossRef.

Slanje u CrossRef

Pripremite INDIGO identifikatore

U CrossRef možete slati:

• pojedinačne članke, sveske ili časopise sa svojim pojedinačnim ID-om
• skupinu članaka iz istog sveska/časopisa izdvojeni pomoću filtera sa svojim filter ID-om

Ako iz istog sveska/časopisa šaljete više CrossRef paketa, tj. više pojedinačnih članaka, preporučamo izradu filtera! Otvorite popis članaka (sadržaj časopisa) te spremite filter! INDIGO će ispisati ID filtera prilikom spremanja. Taj ID koristite za slanje svih članaka zajedno.

Modul za slanje paketa u CrossRef

Na Početnoj stranici INDIGA u Izborniku, kliknite na CrossRef (slika 04).

Koraci

1. Unesite ID:
   • ID zapisa u polje Record ID, ILI
   • ID filtera u polje Filter ID
2. Odaberite vrstu građe pod Submit type
   • članak: journal-issue-article
   • svezak: journal-issue
   • časopis: journal
3. Unesite e-adresu osobe koja šalje paket i na koju će doći CrossRef odgovor
   • odaberite postojeću adresu pod E-mail ili
   • unesite adresu pod Custom email
4. Odaberite tip ISSN-a pod ISSN Type (for Journal)
   • Tisak
   • Online
5. ISSN override ostavite prazno

Kliknite na gumb Generate i pričekajte.

Nakon završenog slanja, zatvorite novostvorenu karticu u web pregledniku. Ako se desila greška, pogledajte tablicu pod naslovom Pogreške i ispravljanje pogrešaka.

Provjera CrossRef XML odgovora u e-mailu

Otvorite e-mail pretinac adrese koja je bila odabrana prilikom slanja paketa.

CrossRef će za nekoliko minuta (manje od 10) poslati odgovor. Odgovor nije strukturiran na način čitljiv za obične korisnike nego vraća XML kod, no interpretacija se svodi na sljedeće.

Na dnu pronađite sljedeće oznake:

<success_count>
<failure_count>

Na slikama 06 i 07 prikazane su CrossRef poruke za uspješno i neuspješno slanje paketa.

Primjer uspjeha

Na slici 06 vidi se odgovor u kojem na dnu stoji:

<success_count>2</success_count>
<failure_count>0</failure_count>

Radilo se o slanju dva članka i svi su uspješno poslani. Također, piše

<msg>Successfully updated in handle</msg>

što je i konačna potvrda da je sve uspjelo.

U samom CrossRefu publikacija će se pojaviti, u pravilu, kroz sat vremena (ovisi o ažuriranju sustava CrossRef).

Primjer neuspjeha

Na slici 07 vidi se odgovor u kojem na dnu stoji:

<success_count>0</success_count>
<failure_count>1</failure_count>

Sada je važno pogledati koja je konkretna pogreška. Moguće je mnogo vrsti pogrešaka! U primjeru piše

<msg>Deposit contains title error: the deposited publication title is
different than the already assigned title</msg>

i ta obavijest nam daje do znanja da pokušavamo ažurirati CrossRef paket koji već postoji u sustavu CrossRef, no tamo je već zabilježen s drukčijim naslovom. U tom je slučaju u INDIGO modulu za slanje u CrossRef koristiti opciju ISSN override i unosite naslov kojim želite prepisati INDIGO naslov. Unosite naslov kakav se nalazi u sustavu CrossRef. Koristite CrossRef tražilicu da bi pronašli zapis i provjerili naslov. Ako se radi o tome da u samom CrossRefu stoji krivi naslov, a u INDIGO ste unosili točne nove naslove, potrebno je kontaktirati CrossRef i tražiti ažuriranje postojećeg CrossRef zapisa.

Više o mogućim pogreškama pročitajte sljedećem potpoglavlju Pogreške i ispravak pogrešaka.

Pogreške i ispravak pogrešaka

Pogreške mogu nastati:

• kod korištenja INDIGO modula za slanje u CrossRef
• nakon pokušaja slanja u CrossRef i dobivene pogreške u e-mailu

INDIGO modul će pokušati sprječiti pogrešku i slučaj pronađene pogreške izgledat će kao u primjeru na slici 08.

INDIGO modul će prikazati i poveznicu na problematičan zapis. Primjerice, ako je sve u članku kojeg šaljete ispravno, no pogreška se nalazi u razini iznad, tj. časopisu, poveznica će voditi u časopis. Morate ispraviti metapodatke. U konkretnom slučaju na slici 07, možete koristiti opciju ISSN override da bi u CrossRef poslali paket pod zadanim naslovom (s pojmom "nauka") ili biste mogli kontaktirati ISSN sustav da ažurira naslov djela iz "nauka" u "znanosti".

Moguća je i specifična situacija kao na slici 09. Radi se o slučaju kada su u obrascu metapodataka unesena dva ili više podatka u polju Nakladnička cjelina / Časopis / Dio od / slično, odnosno kada je zapis vezan na dva ili više druga zapisa na višoj razini i treba odabrati jedan. U ovome konkretnom slučaju na slici 09, članak je u metapodacima imao definirana dva časopisa. CrossRef modul će vas o tome upozoriti i ponuditi odabir.

Nakon odabira, pojavit će se obavijest o akciji odabira, Journal ID override, i poveznica do odabranog časopisa.

Tablica s mogućim pogreškama prilikom slanja u CrossRef

Gdje	Pogreška	Opis	Rješenje
INDIGO modul	No ISSN​	ISSN nije definiran	Unijeti ISSN broj na najvišu razinu zapisa, tj. zapis koji i stvarno sadrži ISSN u sebi. U metapodacima zapisa u polje ISSN → Objašnjenje unijeti Tisak ili Online.
INDIGO modul	ISSN​ title mismatch	Ne podudaraju se INDIGO naslov i naslov u ISSN sustavu	Uskladiti naslove (ispravkom u INDIGU ili kontaktiranjem ISSN.org) ili koristiti opciju ISSN override u INDIGO modulu za slanje u CrossRef.
INDIGO modul	ISSN​ title not valid	Ne podudaraju se INDIGO naslov i naslov u ISSN sustavu	Uskladiti naslove (ispravkom u INDIGU ili kontaktiranjem ISSN.org) ili koristiti opciju ISSN override u INDIGO modulu za slanje u CrossRef.
INDIGO modul	Exactly ONE journal needed - found: 2	Pronađeno više časopisa u koje spada zapis i potrebno je odlučiti se za točno jedan	Klikom na poveznicu, odabrati odgovarajući časopis.
INDIGO modul	Email must be provided	Niste odabrali/unijeli e-adresu	Vratite se natrag i odaberite ili unesite e-adresu.
INDIGO modul	No condition found - fl or ri needed	Niste unijeli ID zapisa/filtera	Vratite se natrag i unesite ID.
INDIGO modul	Requested records do not satisfy conditions (e.g. Assign DOI = YES)	U metapodacima zapisa u INDIGU vrijednost polja Dodijeli DOI oznaku? prazna je	U INDIGU u metapodacima zapisa polje Dodijeli DOI oznaku? postaviti na DA.
INDIGO modul	Data detect failed. Cannot continue.	U metapodacima zapisa u INDIGU postoji pogreška u metapodacima.	U INDIGU u metapodacima zapisa ispravite pogreške (nedostaje autor, naslov, ISSN…).
CrossRef XML poruka	Deposit contains title error: the deposited publication title is different than the already assigned title	Paket sadrži pogrešku naslova: naslov poslane publikacije razlikuje se od već dodijeljenog naslova	Uskladiti naslove (ispravkom u INDIGU ili kontaktiranjem CrossRefa) ili koristiti opciju ISSN override.
CrossRef XML poruka	ISSN "????????" has already been assigned, issn (????????) is assigned to another title	ISSN je već dodijeljen drugoj publikaciji, tj. naslov ne odgovara.	U CrossRef e-mailu pronaći problematičan naslov. Koristiti opciju ISSN override u INDIGO modulu za slanje u CrossRef i unijeti naslov kakav se pod zadanim ISSN brojem nalazi na ISSN.org.