Stvaranje zapisa
Napomena
Zapise u sustavu mogu stvarati korisnici kojima je dodijeljeno pravo stvaranja zapisa.
Zapisi u INDIGU mogu biti objekti bilo koje vrste (knjiga, časopis, fotografija, karta, CD, ploča, zvučni zapis, video, 3D model…).
Otvorite popis objekata klikom na Objekti → Lista.
Stvaranje zapisa moguće je na dva načina:
- korištenjem čarobnjaka
- stvaranje bez korištenja predloška
U listi objekata, u gornjem lijevom kutu nalazi se gumb za stvaranje zapisa (slika 02). Klikom na gumb + Novo prelazite izravno u stvaranje zapisa pomoću čarobnjaka, a klikom na padajući izbornik (gumb s trokutićem ▾) možete birati između obje opcije, čarobnjaka i stvaranja zapisa bez predloška.
Stvaranje novog zapisa pomoću čarobnjaka
Korištenje čarobnjaka podrazumijeva korištenje predloška. Predložak unaprijed popunjava zadana polja metapodataka.
Objekti → Lista
Čarobnjaci vas vode korak po korak kroz stvaranje zapisa. Koristite gumbe Sljedeći i Prethodni za kretanje kroz korake. Dakle, klikom na Prethodni možete ispraviti i pogreške u prethodnom koraku.
Klikom na + Novo ili + Čarobnjak, prvi korak je odabir predloška zapisa (slika 03). Moguće je da vaša institucija koristi točno jedan predložak pa ovog koraka neće biti!
Predlošci
Ponuđeni predlošci ovise o pojedinoj instituciji. Prilikom uvođenja sustava INDIGO, institucija definira prilagodbu predložaka svojim potrebama.
Kliknite gumb Sljedeći.
Odaberite vrstu građe (ili razinu definiranu vašom institucijom) klikom na padajući izbornik (slika 04).
Kliknite gumb Sljedeći.
Odaberite tip građe klikom na padajući izbornik (slika 05).
Kliknite gumb Sljedeći.
Moguće razlike
Koraci čarobnjaka razlikuju se ovisno o instituciji i građi koju posjeduje.
Posljednji je korak provjera unosa, odnosno pregled sažetka zapisa (slika 06). Provjerite ispravnost podataka i u slučaju pogreške koristite gumb Prethodni.
Ako je sve u redu, kliknite gumb Stvori objekt.
Sustav će vas odmah preusmjeriti na pregled stvorenog zapisa (slika 07).
Stvaranje zapisa bez predloška
Objekti → Lista → gumb s trokutićem ▾ → + Stvori zapis
Kod zapisa koji je stvoren bez predloška, metapodaci još ne postoje (slika 09).
