Izvoz podataka jednog zapisa

Za početak procesa izvoza podataka za pojedinačni zapis, potrebno je otvoriti detalje željenog zapisa u sustavu.

Kada se nalazite na prikazu detalja zapisa, u alatnoj traci iznad samog zapisa pronađite i kliknite na opciju Akcije nad zapisom .

Zatim, u odjeljku Proširenja odaberite opciju Izvoz podataka.

Nakon odabira, otvara se modul za izvoz podataka koji nudi razne opcije podešavanja. Ovdje je moguće odabrati željeni format izvoza, tip profila, broj zapisa koji se izvoze te opseg ("scope") samog izvoza.

Nakon odabira željenih postavki, kliknite na gumb Generiraj. Po završetku procesa, na ekranu će se pojaviti gumb Preuzimanje pomoću kojeg možete spremiti izvezenu datoteku na svoje računalo.

Nakon preuzimanja, generiranu datoteku možete pronaći u mapi s preuzetim datotekama (Downloads) na vašem računalu.

Budući da smo u ovom primjeru izvezli samo jedan zapis, generirana CSV tablica je vrlo mala i sadrži samo jedan redak s pripadajućim podacima.

Izvoz više zapisa

Za početak izvoza veće količine podataka, prvo je potrebno u sustavu otvoriti i filtrirati listu zapisa koje želimo izvesti. Na prikazanoj listi ponovno odabiremo opciju Akcije nad zapisima ().

Nakon toga, u odjeljku Proširenja odaberite opciju Izvoz podataka.

Otvara se modul za izvoz podataka, jednak onome kod pojedinačnog zapisa, no ovdje je vidljiv ukupan broj zapisa koje izvozite (u ovom primjeru to su 34 zapisa). Odaberite iste opcije kao i prethodni put te kliknite na gumb Generiraj.

Za razliku od prethodnog primjera, ovaj put se neće odmah pojaviti gumb za preuzimanje datoteke. Razlog tome je što naša odabrana lista sadrži zapise koji pripadaju različitim profilima.

Budući da različiti profili nemaju iste stupce niti nazive stupaca (radi se o različitim skupovima podataka), nije ih moguće izvesti unutar jedne zajedničke tablice. Zbog toga se otvara novo sučelje na kojem sustav detektira sve prisutne profile i nudi mogućnost zasebnog izvoza zapisa za svaki od njih. Ovdje možete kliknuti na gumb Izvezi samo ovaj profil pored željenog skupa podataka.

Ako kliknemo na gumb Izvezi samo ovaj profil uz profil Kartica, sustav će generirati podatke samo za taj odabrani skup. Nakon toga dolazimo do sučelja za preuzimanje datoteke, gdje je vidljivo da se izvozi točno 32 zapisa koji pripadaju tom profilu. Klikom na gumb Preuzimanje pohranjujete datoteku na svoje računalo.

Nakon što otvorimo preuzetu datoteku, možemo vidjeti da je ova CSV tablica znatno veća. Ona sada sadrži sve detaljne podatke izvezene isključivo za profil Kartica, na temelju liste zapisa koju smo prethodno filtrirali.