PDF izvještaj

PDF izvještaji služe za generiranje službenih izvješća o zapisima iz sustava, primjerice pri izradi godišnjih izvješća, inventurnih lista ili pregleda građe.

Glavne značajke i mogućnosti PDF izvještaja:

• mogu sadržavati jedan ili više zapisa iz sustava u okviru jednog dokumenta
• prilagodljivi su prema profilima zapisa — za svaki pojedini profil zapisa može se točno definirati koji metapodaci ulaze u izvještaj, a koji se izostavljaju
• omogućuju brz i pregledan izvoz strukturiranih podataka spremnih za ispis ili pohranu

Modul za PDF izvještaj

Otvorite pregled detalja zapisa za koji želite izraditi izvješće.

U gornjoj alatnoj traci kliknite na ikonu plave rakete (slika 01).

Otvara se stranica s prikazom dostupnih akcija nad zapisom (slika 02).

Unutar sekcije Moduli kliknite na gumb PDF izvještaj.

Opcije prikaza i PDF opcije

Prije samog generiranja dokumenta dostupan je niz postavki za prilagodbu izgleda i strukture PDF-a. Između ostalog, možete definirati poziciju i veličinu sličice zapisa, veličinu fonta, elemente zaglavlja te format i veličinu papira.

Klikom na gumb Pregled (HTML) u donjoj se polovici stranice generira brzi pretpregled izgleda izvješća (slika 03).

Umjesto reprezentacijske sličice zapisa, u izvješće je moguće postaviti barkod zapisa. Skeniranje tog barkoda vodi izravno na odgovarajući zapis u sustavu.

Ova se funkcionalnost najčešće koristi kao primopredajna lista prije digitalizacije građe:

1. U sustavu se stvore zapisi za objekte koje je potrebno skenirati s osnovnim metapodacima (npr. naslov, autor, godina izdanja).
2. Generira se PDF izvještaj s barkodovima za te zapise i ispisuje kao primopredajna lista.
3. Prilikom digitalizacije, skenerist skenira barkod s liste koji ga vodi direktno na stvoreni zapis s praznim spremištem datoteka.
4. Skenirane datoteke prenose se izravno u taj zapis.

Opcije profila

U gornjoj traci postavki kliknite na tab Opcije profila (slika 04).

Ovdje se definiraju postavke vezane uz prikaz metapodataka zapisa. U padajućem izborniku Tipovi profila dostupne su 4 vrste prikaza metapodataka. Odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Pokretanje izrade izvješća

Nakon što podesite sve željene postavke i u pretpregledu potvrdite da vam odgovara izgled dokumenta, prijeđite na tab Generiraj u pozadini (slika 05).

Kliknite na žuti gumb Generiraj u pozadini kako bi sustav započeo proces stvaranja PDF dokumenta.

U sljedećem koraku označite opcije (slika 06):

• Preskoči stvaranje zapisa za izvoz
• Potvrdi jeste li provjerili postavke izvoza

Nakon odabira opcija kliknite na žuti gumb Generiraj u pozadini za pokretanje procesa.

Izrada izvješća za više zapisa zajedno

Odaberite i filtrirajte listu zapisa koje želite u svom izvješću. Zatim odaberite opciju u alatnoj traci iznad liste.

To Vas vodi na sučelje za odabir modula, te kliknite na izradu izvješća: